Σε εξέλιξη βρίσκεται το μεγάλο έργο ψηφιοποίησης των πολεοδομικών αρχείων της Υπηρεσίας Δόμησης Καλαμάτας. Το έργο, με τίτλο «Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας ΥΔΟΜ Καλαμάτας», υλοποιείται στο Δήμο Καλαμάτας με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας. Για αυτό έχει υπογραφεί από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Συμφωνία Πλαίσιο με την Ένωση Εταιριών Vodafone & NetcompanyIntrasoft S.A. & Wind Ελλάς, στο πλαίσιο της οποίας υλοποιείται η 2η εκτελεστική σύμβαση, στην οποία έχει ενταχθεί και η Υπηρεσία Δόμησης ΥΔΟΜ Καλαμάτας.
Πλέον των 35.000 αδειών
Βάσει των στοιχείων εκτιμάται ότι θα εντοπιστούν πλέον των 35.000 αδειών. Τις εργασίες της καταγραφής των φακέλων και της σάρωσης των στελεχών και των σχεδίων στην ΥΔΟΜ Καλαμάτας (για όλους τους Δήμους αρμοδιότητάς της) έχει αναλάβει για λογαριασμό της αναδόχου Ένωσης Εταιρειών σε υπεργολαβία η εταιρεία IID Digital Services.
Σε σχετική δήλωσή του, ο δήμαρχος Καλαμάτας, Θανάσης Βασιλόπουλος, ανέφερε: «Η υλοποίηση του έργου της ψηφιοποίησης των αρχείων πολεοδομικής πληροφορίας της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου μας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών μας και την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη.
Μέσα από τη δημιουργία ενός σύγχρονου ψηφιακού αποθετηρίου ενισχύουμε τη διαφάνεια, μειώνουμε τη γραφειοκρατία και επιταχύνουμε τις διαδικασίες εξυπηρέτησης για μηχανικούς, επενδυτές και πολίτες. Το έργο αυτό, που υλοποιείται μέσω του ΤΕΕ, εντάσσεται στη στρατηγική μας για έναν “έξυπνο” Δήμο, με υπηρεσίες προσβάσιμες και φιλικές προς όλους. Σε αυτή την κατεύθυνση συνεχίζουμε, με στόχο ένα Δήμο ακόμα πιο σύγχρονο, πιο ανοιχτό, πιο ανθρώπινο».
Το έργο
Το έργο, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει την καταγραφή των στοιχείων των οικοδομικών αδειών και την ψηφιοποίηση (σάρωση) στελεχών, τοπογραφικού διαγράμματος, διαγράμματος κάλυψης, σχεδίων αρχιτεκτονικών μελετών και σχεδίων στατικών μελετών. Σημειώνεται ότι για το σκοπό αυτό έχει παραχωρηθεί αίθουσα εντός του Δημαρχείου, προκειμένου να υπάρχει άμεση πρόσβαση στο υπό ψηφιοποίηση αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης Καλαμάτας.
Όπως τόνισε ο αρμόδιος αντιδήμαρχος Βασίλης Κουτραφούρης, «το παρόν έργο αφορά στη σάρωση – ψηφιοποίηση και διαχείριση των αρχείων των Υπηρεσιών Δόμησης και συγκεκριμένα τη σάρωση των στελεχών των οικοδομικών αδειών, καθώς και σχέδια συγκεκριμένων κατηγοριών που θα εντοπιστούν εντός των φακέλων των οικοδομικών αδειών. Το συγκεκριμένο έργο αποτελούσε πάγιο αίτημα του τεχνικού κόσμου, θα διευκολύνει τόσο τους ιδιώτες μηχανικούς όσο και τους πολίτες που συναλλάσσονται με την Υπηρεσία».
Κατόπιν της ολοκλήρωσης της ψηφιοποίησης μίας παρτίδας στελεχών, το σαρωμένο υλικό θα μεταφέρεται με τη χρήση κρυπτογραφημένων δίσκων στους χώρους της IID, με σκοπό το χαρακτηρισμό τους και ταυτόχρονα της δημιουργίας της «Βάσης Δεδομένων», η οποία θα χρησιμοποιηθεί για το στάδιο της καταλογογράφησης ως «μέσο» ταυτοποίησης των φακέλων των οικοδομικών αδειών, καθώς και της ψηφιοποίησης των σχεδίων Α0.
Ο χαρακτηρισμός των στελεχών θα γίνεται με την απευθείας πληκτρολόγηση (data entry) των στοιχείων, όπως αυτά εμφανίζονται στα σαρωμένα στελέχη.
Στην όλη διαδικασία περιλαμβάνονται, επίσης, το στάδιο καταλογράφησης (Παραλαβή φακέλων Αδειών, Ταυτοποίηση φακέλων Αδειών, Αναζήτηση και επιλογή των προς ψηφιοποίηση Σχεδίων, Αναζήτηση των απαιτούμενων μελετών) και το στάδιο σάρωσης σχεδίων.
